Актуальные вопросы

У нас «молодая» организация: свидетельство о госрегистрации мы получили полгода назад, но образовались значительно раньше – есть решение Учредительного собрания. Мы можем участвовать в конкурсе?

– Нет. Срок государственной регистрации ННО в качестве юридического лица к дате окончания приема заявок должен быть не менее одного календарного года.

Наша организация – муниципальное образовательное учреждение. У нас есть хороший интересный проект, и мы хотели бы получить грант на его выполнение. Мы можем подавать заявку?

– Нет. К участию в конкурсе грантов приглашаются некоммерческие неправительственные (негосударственные и немуниципальные) организации.

Руководитель организации в настоящее время в отъезде. Может ли заявку подписать руководитель проекта?

– Нет. Заявка подписывается исключительно руководителем организации, т.е. лицом, обладающим правом действовать от имени заявителя (организации) без доверенности. При этом бюджет проекта подписывается также главным бухгалтером организации, НЕ бухгалтером проекта.

В нашей организации отсутствует должность «главного бухгалтера». Есть просто бухгалтер. Как в таком случае подписывать детализированный бюджет проекта?

– В связи с  отсутствием   в   штатном   расписании должности главного бухгалтера его обязанности возлагает на себя руководитель организации, о чем свидетельствует наличие в организации соответствующего приказа. Таким образом, обе подписи в детализированном бюджете ставит руководитель организации, а к комплекту подаваемых документов прилагается копия приказа о совмещении должностей (заверенная, как и остальные копии).

Мы не нашли образец заполнения детализированного бюджета. Где его взять?

– Детализированный бюджет составляется в свободной форме, понятно и объективно отражающей финансовую сторону проекта.

Какие статьи обязательно нужно указывать в детализированном бюджете?

– Статьи бюджета формируются исходя из потребностей конкретного проекта и по усмотрению ННО-претендента.

Мы планируем выполнять проект с привлечением других источников – не только за счет средств гранта. Нужно ли отражать планируемое  софинансирование в бюджете заявки?

– Да. Желательно отразить, какие расходы планируется производить за счет средств гранта, а какие – за счет иных средств, чтобы у независимых экспертов и Конкурсной комиссии сложилось наиболее полное представление о возможностях реализации вашего проекта.

Какова максимально возможная запрашиваемая сумма гранта?

– Запрашиваемая сумма должна быть адекватной конкретному проекту и учитывать финансовые возможности, предоставленные оператору для всех участников Конкурса.

Мы вам направили заявку и комплект необходимых документов в отсканированном виде по электронной почте, но в Журнале приема заявок нашей организации нет. Почему?

– Все заявки вместе с комплектом необходимых документов представляются в Фонд на бумажных носителях (либо почтой, либо лично) и должны быть заверены оригинальной подписью ответственных лиц и оригинальной печатью организации.

Мы отправили документы почтой, но не знаем, когда они будут в Москве, возможно, придут не в срок, а с небольшим опозданием. Наша заявка будет зарегистрирована?

– Заявки принимаются к рассмотрению по дате их поступления в Москву, указанной на почтовых документах (уведомлении о вручении), с соблюдением установленных сроков приема заявок.

Мы хотим привезти заявку лично. Обязательно ли приезжать руководителю организации?

– Заявку может подвезти любой представитель организации. При себе ему необходимо иметь паспорт гражданина РФ.

В прошлом году мы уже участвовали в конкурсе, и копии некоторых документов у вас уже имеются. Нужно ли подавать их повторно?

– Да. Конкурсы автономны, равно как и базы принимаемых документов. Наличие всех документов – необходимое требование к комплектности заявки: именно в таком виде она поступает в работу экспертов и Конкурсной комиссии.

Мы являемся победителями Конкурса 2011 года и в настоящее время выполняем проект. Можем ли мы участвовать в конкурсе нынешнего года?

– Да. Ограничений по участию в Конкурсах нет.

В каком виде подается заявка? Нужно ли прошивать/ брошюровать все копии?

– Нет. Все копии прошивать не нужно. Достаточно скрепить каждый документ (или его копию) отдельно. При этом страницы заявки должны быть обязательно пронумерованы, а к пакету документов приложена электронная версия заявки (на CD, USB flash, дискете и т.д.).

В электронном виде необходима только заявка, или все подаваемые документы (выписку из ЕГРЮЛ, копию устава и т.д.) нужно сканировать?

– В электронном виде представляется только заявка (т.е. титульный лист, информация об организации, описание проекта, бюджет проекта). Остальные документы в электронном виде не нужны.